Vorträge können in deutscher Sprache oder englischer Sprache (Tagungssprache) gehalten werden und haben in der Regel die nachfolgenden genannten Längen:

• Für Kurzvorträge sind insgesamt 15 Minuten inklusive Diskussionszeit und Sprecherwechsel (12 min Vortag + 3 min Diskussion/Sprecherwechsel) vorgesehen.
• Für Hauptvorträge sind insgesamt 30 Minuten inklusive Diskussionszeit (25 min Vortag + 5 min Diskussion/Sprecherwechsel) vorgesehen.
• Für Plenarvorträge sind insgesamt 45 Minuten ohne Diskussionszeit vorgesehen.

Für weiterführende Informationen zur Vortragssprache oder -länge, wenden Sie sich bitte an den Fachverband bzw. den Arbeitskreis bei dem Sie den Vortrag halten werden.

Die Vortragenden werden gebeten, ihre Präsentationen elektronisch bereitszuhalten. Alle Hörsäle sind standardmäßig mit einem Projektor (Beamer), hauptsächlich mit HDMI-Eingang, ausgestattet. Overhead-Projektoren stehen nicht zur Verfügung.

Laptops sowie zugehörige Adapter (z. B. HDMI auf VGA, Apple-Adapter) müssen von den Vortragenden selber mitgebracht werden. Zusätzlich zu der Präsentation auf dem Laptop sollte die Präsentation im PowerPoint-Format oder im PDF-Format auf einem USB-Stick mitgebracht werden.

Alle Laptops müssen vor Beginn der jeweiligen Sitzung aufgestellt und mit dem Projektor (Beamer) verbunden werden. Die Hörsäle sind spätestens 30 Minuten vor einem Vortrag geöffnet. Alle Vortragenden der entsprechenden Session werden gebeten, mindestens 20 Minuten vor Beginn der Sitzung im Hörsaal anwesend zu sein und sich an die Studentische Hilfskraft zu wenden, um eine kurze Einführung in die Technik im Hörsaal zu erhalten.